ASSISTANT ADMINISTATIF (H/F) - Paris 15e

ACOGES CONSEIL, cabinet de recrutement spécialisé depuis près de 20 ans en comptabilité, finance et RH recherche en exclusivité pour son client :

PME dynamique et reconnue dans le secteur des services et de la propreté, basée à Paris 15ᵉ, un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative au quotidien et constituez un relais essentiel entre l'entreprise, les clients et les équipes :

Gestion administrative & Secrétariat :

• Prise en charge du suivi administratif quotidien de l'entreprise.
• Traitement du courrier, gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Classement, numérisation et suivi des dossiers administratifs.

Planification & Emploi du temps :

• Gestion et optimisation des plannings d'interventions et des emplois du temps des équipes.
• Organisation des rendez-vous et planification des interventions.

Suivi clients & Facturation :

• Suivi des échéances et relances clients (téléphoniques et écrites) pour les règlements.
• Interface administrative courante auprès des clients et fournisseurs.

Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac+2 (BTS SAM, GPME, Assistant de Gestion ou équivalent), vous justifiez d'une expérience confirmée de 4 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). 

 Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de planification.

 Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre assiduité et votre sens de l'organisation.

Réactif(ve) et autonome, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service client.

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein – 39h00 hebdomadaires

Rémunération : Selon profil et expérience

Période d'essai : 2 mois renouvelables

Lieu de travail : Paris 15ᵉ (75015)

Prise de poste : Dès que possible

Informations utiles

AVANTAGES 

- Prise en charge des transports et de la mutuelle

- 13ème mois

- Tickets restaurant

- Primes

- Poste évolutif